Учет в работе образовательного центра

Учет курсов лучше всего в автоматическом режиме ведет программа автоматизации от компании «Универсальная Система Учета», специализирующаяся на профильном программном обеспечении.

Ее программы отличают простой интерфейс и удобная навигация, структура распределения данных понятна и имеет всего три блока, причем сотрудникам курсов позволено работать только в одном из них, а содержимым двух других просто опосредованно пользоваться.

Программа инсталлируется на компьютер, допущенные к работе в ней сотрудники получают персональные логины с паролями и работают исключительно в тех рамках, что обозначены логинами и паролями в соответствии с имеющимися полномочиями. Педагогический состав имеет собственное поле деятельности и такие же собственные электронные журналы для отчетов, администраторы имеют другую зону действий и другие электронные формы для ведения записей. Бухгалтерия имеет третьи права, но самые полные предоставлены руководству – свободный доступ ко всем файлам, чтобы контролировать работу сотрудников и качество ее исполнения, что наглядно отражено в программе, демоверсия которой доступна на сайте УСУ.

Курсам нужно расписание занятий – программа его предоставляет, при этом она его составляет на основании той информации, которую предоставили курсы – штатное расписание преподавателей, график их работы, список учебных предметов, количество занятий для каждого, наличие свободных учебных кабинетов и пр. Расписание, как сама программа и все, что она делает, такое же простое, удобное и понятное, сформированное в виде окон – по одному окну для каждого учебного кабинета, где представлены по дням недели часы его работы с детализацией по времени начала занятий. Против каждого занятия указывают его наименование, группу и преподавателя. Тут же отмечается число участников группы, а позже, после занятия, появится число участников группы, побывавших на этом занятии. Второе число появляется автоматически, но не само по себе, а после отметки педагога в его электронном журнале посещений. Расписание сохраняется практически навсегда, поэтому в любой момент доступно, чтобы сверить данные. Да, если занятие в расписании состоялось, отметка, подтверждающая сей факт, тоже появляется в учетных файлах. Все данные в системе работают друг на друга и друг с другом, поэтому полученным в итоге показателям гарантирована высокая точность и корректность.

Курсам нужна клиентская база – программа ее предоставляет в виде CRM-системы, что сразу повышает производительность менеджеров по продажам и качество взаимодействия с клиентами, так как сохранение истории отношений благотворно сказывается на взаимопонимании обеих сторон и, соответственно, уровне продаж. В CRM-системе хранятся все документы, имевшие место быть за весь период отношений, фотография клиента, если он посещал курсы, содержание и даты рассылок, отправленных когда-то клиенту и др., что помогает составить портрет клиента и выяснить его предпочтения. При этом CRM-система предлагает классифицировать по категориям и мельче клиентов, имеющих общие качества, что тоже, в свою очередь, оптимизирует контакты с ними. Курсам нужна база продаж – программа ее предоставляет в виде абонементов, выписываемых на каждого ученика и имеющих, конечно же, электронную форму. В базу абонементов включены все, однажды выписанные, поэтому система хранит информацию обо всех своих учениках, когда-либо посещавших курсы. Любой из них может быть найден по фамилии ученика, преподавателя, периоду обучения и наименованию предмета – именно той информации, что в нем указана. Кроме этого, в абонементе еще указывают количество занятий, составляющих курс, стоимость курса и размер предоплаты. Если внесенная учеником сумма меньше указанной за курс, заблаговременно до окончания оплаченного периода система покрасит такой абонемент в красный цвет, чтобы обозначить администратору срочный фронт работ – найти ученика и уведомить его об обязательном очередном взносе. При поступлении оплаты красный цвет исчезнет. Аналогичным образом устанавливается контроль над учебными пособиями, выданными ученикам на период обучения.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий